您的位置: 首页 >团学动态>通知公告>详细内容

通知公告

校团[2023]68号 关于2023年迎新志愿者及迎新场地桌椅帐篷需求征询的通知

发布时间:2023年09月11日 来源: 作者: 浏览次数: 【字体:

关于2023年迎新志愿者及迎新场地桌椅帐篷需求征询的通知

各学院、各部门、各位老师:

按照学校迎新工作的安排,校团委负责统筹全校迎新志愿者的招募、培训和组织工作,并协助后勤部进行迎新现场布置。现将有关事项沟通如下:

一、迎新志愿者

(一)志愿者的分类及工作范围

1、校级志愿者,由校级各部门招募、培训、管理,主要负责体育馆报到点工作、校园咨询引导、家长休息点服务、接送站、拍摄报道等(包含网络与信息中心、财务部、保卫部、学工部、招就办、品牌部、校团委志愿者)。

2、院级志愿者(含班辅),由各学院招募培训管理,主要负责学院接待处、学院咨询室服务、报到点到宿舍区的指引接待服务等。

(二)志愿者人数分配、要求及培训

1、志愿者人数分配

根据2023年新生人数测算,各学院、各部门志愿者具体数量分配如下:

2023迎新学生志愿者(9月11日)

校级迎新志愿者(396人)


院级迎新志愿者(上午、下午各600人共1200人)

网信中心

上午、下午各

25人


计算机学院

上午、下午各175人

财务部

全天 20人


信工学院

上午、下午各  85人

保卫部

上午、下午各

35人


商管学院

上午、下午各129人

学工部

上午、下午各

40人


数媒学院

上午、下午各130人

招就部

上午、下午各

25人


外国语学院

上午、下午各

61人

品牌部

全天20人


国际教育学院

上午、下午各

20人

校团委

上午、下午各

53人




2、志愿者要求

要求乐于奉献、有责任心、服务态度良好,能体现学校青春活力形象的同学优先。校院两级志愿者不应重复,选派时请事先与同学说明。

3、职责界定及培训

两级志愿者的工作职责由校团委进行梳理,校团委组织全体志愿者的通用培训,各学院、各部门应同时按照岗位要求开展业务培训。

请各学院、各单位确定2名学生负责人,9月4日(星期一)前将名单及联系方式填入下方共享文档中,方便拉培训群及后续工作沟通。

【金山文档】 2023迎新学生志愿者负责人信息汇总表

https://kdocs.cn/l/crAIzPfYAM8h

(三)志愿者后勤保障配套

1、志愿者的工作证,请各学院、各部门按照以上分配数量于物资领取当天向品牌部领取。

2、志愿者的餐票、工作证,请各学院、各部门按照以上分配数量向后勤部领取。

3、志愿者的用水及其他后勤保障,也请各学院、各部门自行申请,做好保障,确保志愿者的基本权益。

4、素质教育学分加分及i志愿时长认定方案如下:


布场+迎新全天

布场+迎新半天

迎新全天

迎新半天

素质教育学分

0.4

0.4

0.4

0.2

i志愿时长

8小时x2

8小时+4小时

8小时

4小时

5、迎新工作中表现优异的学生志愿者可参与“优秀志愿者”评选,同时参加布场的同学可优先推荐,荣获“优秀志愿者”的同学,在原加分基础上素质教育学0.1分。

6、全校志愿者休息室安排在体育馆115大排练室, 休息室会为志愿者准备饮用水、基本备用药等,若有紧急情况,可随时联系校团委姜树老师。

(四)志愿者加分名单报送

各学院、各部门请将《2023年迎新学生志愿者名单》《2023年迎新优秀学生志愿者》于9月15日(星期五)下午16:00前发送至校团委邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn  

(五)i志愿时长认定

      各学院根据上述i志愿时长认定方案,自行发布活动链接、签到签退,校团委进行审核。各部门由校团委统一提供链接,签到签退。

二、迎新场地桌椅帐篷

(一)以下服务点物资由校团委统一规划分配

体育馆报到点、星光大道—宿舍区入口校院接待点、c座校级咨询点、家长休息室、图书馆门口、1座宿舍楼下、阳光在线广场出口的桌椅帐篷由校团委规划,拟安排安排如下:

 

单位

体育馆一楼报到点

星光大道-宿舍区入口校级咨询点

计算机学院

4桌子、20凳子

3帐篷、6桌子、15凳子

信息管理与工程学院

3桌子、15凳子

2帐篷、4桌子、10凳子

商务管理学院

4桌子、20凳子

3帐篷、6桌子、15凳子

数字媒体与设计学院

4桌子、20凳子

3帐篷、6桌子、15凳子

外国语学院

3桌子、15凳子

2帐篷、4桌子、10凳子

国际教育学院

3桌子、15凳子

2帐篷、4桌子、10凳子

健康医疗科技学院

1桌子,5凳子

1帐篷、2桌子、5凳子

网信中心

15桌子(前10后5),30凳子

/

财务部

15桌子(前10后5)、30凳子

/

各学院咨询室

2桌子、10凳子

/

校团委

体育馆校级咨询点

7桌子、10凳子

C座门口

5*2帐篷、10桌子、80凳子

图书馆门口

2帐篷、4桌子、8凳子

1座宿舍楼下)

2帐篷、2桌子、20凳子

(阳光在线广场出口)

1帐篷、2桌子、4凳子

2帐篷、4桌子、10凳子

:以上物资于9月8日上午放置各相应地点,请各部门、学院自行安排布置。

(二)其他需上报需求的服务点

其他各服务点的桌椅帐篷需求请相关负责部门、学院进行规划(包括但不限于相关宿舍楼下服务点,各车站服务点等),填写附件《2023年迎新桌椅帐篷需求表》,于9月1日(星期五)下午16:00前发送至校团委邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn 校团委统一汇总安排。

 

附件1:2023年迎新学生志愿者名单

附件2:2023年迎新桌椅帐篷需求表 

 

工作联系人:  校团委  姜树老师 86684597

学生负责人 曾缨雯  18565424193

            学生负责人 冯锦渝  15814812520       

工作邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn 

 

共青团星空体育·(China)官方网站,登录入口委员会

2023831


分享到:
【打印正文】
×

用户登录