关于做好2023届毕业生团员档案封档工作的通知

学院团委： 

团员档案是团员身份证明的重要材料，关系到学生申请入党、考录公职、到国有企事业单位就业的政审等重要问题。学生人事档案整理中也明确要求，务必放入学生的团员档案，现将2023届毕业生团员档案封档工作通知如下，请各学院团委，组织做好毕业生团员档案的材料检查及封档、装入学生人事档案工作。

一、封档流程

1、各学院团委检查毕业生团员档案袋是否已经更换成团中央要求的团员档案袋（样本见附件1：团员档案袋），如还是高中档案袋，请在下周五（5月20日）前在书记群里报各学院所需数量，校团委统一购买后通知各学院来领取。

2、检查入团申请书、团员证、入团志愿书是否齐全，填写好档案袋封面。

3、为团员证盖毕业转出章，将团员证放入档案袋（或发回学生本人均可）。

4、确认信息无误后，给档案上封条（封条见附件2），加盖骑缝章完成封档工作（样板见附件3）。

5、团员档案封档后放入学生档案中，随学生档案一同寄出

二、时间截点

6月14日前需完成团员档案封档工作。

6月17日前提交封档清单电子版和纸质版。

三、注意事项

1、各学院盖团委公章时间自行与校团委杨芳老师预约。

2、学院团委汇总封档情况。请各学院团委打包各团支部封档清单（表格见附件4）电子版提交至校团委工作邮箱：xiaotuanwei@nuit.edu.cn ，纸质版送至校团委办公室存档。

3、团员档案封档并随人事档案一并派出工作，关系到学生个人档案材料齐整及后续晋升成长政审问题，请各学院团委务必高度重视，按期按质完成此专项工作。

未尽之处，可联系校团委杨芳老师：0757-86684597。

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2023年5月16日