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通知公告

校团[2022]108号关于2022年迎新志愿者及迎新场地桌椅帐篷需求征询的通知

发布时间:2022年09月02日 来源: 作者: 浏览次数: 【字体:

各学院、各部门、各位老师:

按照学校迎新工作的安排,校团委负责统筹全校迎新志愿者的招募、培训和组织工作,并协助后勤部进行迎新现场布置。现将有关事项沟通如下:

一、迎新志愿者

(一)志愿者的分类及工作范围

1、校级志愿者,由校级各部门招募、培训、管理,主要负责后勤综合楼、26栋宿舍迎新校级报到点工作、校园咨询引导、家长休息点服务、接送站、拍摄报道等(包含网络与信息中心、财务部、保卫部、后勤部、学工部、招就办、品牌部、校团委志愿者)。

2、院级志愿者(含班辅),由各学院招募培训管理,主要负责学院接待处、学院咨询室服务、报到点到宿舍区的指引接待服务等。

(二)志愿者人数分配、要求及培训

1、志愿者人数分配

根据2022年新生人数测算,各学院、各部门志愿者具体数量分配如下:

2022迎新学生志愿者(9月15日)

校级迎新志愿者(256人)


院级迎新志愿者(422人)

网信中心

56人


计算机学院

135人

财务

20人


信工学院

60人

保卫

30人


商管学院

90人

后勤

20人


数媒学院

70人

公寓中心

20人


外国语学院

47人

招生就业办

30人


国际教育学院

20人

品牌部

20人




校团委

60人




2、志愿者要求

要求乐于奉献、有责任心、服务态度良好,能体现学校青春活力形象的同学优先。校院两级志愿者不应重复,选派时请事先与同学说明。

3、职责界定及培训

两级志愿者的工作职责由校团委进行梳理,校团委组织全体志愿者的通用培训,各学院、各部门应同时按照岗位要求开展业务培训。

全员志愿者通用培训拟9月9日(星期五)晚上20:00进行线上培训,请各学院、各单位确定2名学生负责人,9月7日(星期三)前将名单及联系方式填入下方共享文档中,方便拉培训群及后续工作沟通。

【金山文档】 2022迎新学生志愿者情况汇总表

https://kdocs.cn/l/chYPmMNrYz7Y

(三)志愿者后勤保障配套

1、志愿者的工作证,请各学院、各部门按照以上分配数量于物资领取当天向品牌部领取。

2、志愿者的餐票,请各学院、各部门按照以上分配数量向后勤部领取。

3、志愿者的用水及其他后勤保障,也请各学院、各部门做好保障,确保志愿者的基本权益。

4、加分(含布场+迎新),最高按照19级/21级专升本学生志愿者计五元能力分4分(8个义工时长)及i志愿时长(8小时/天*2天),20-21级学生志愿者计素质教育学分0.4分(8个义工时长)及i志愿时长(8小时/天*2天),未参加布场i志愿时长减1天。加分由各部门各单位进行名单登记和申报,由校团委、青志协审核并组织加分,具体操作流程培训会当天公布。

5、迎新工作中表现优异的学生志愿者可参与“优秀志愿者”评选,同时参加布场的同学可优先推荐,荣获“优秀志愿者”的同学,在原加分基础上加五元能力1分/素质教育学0.1分。

6、全校志愿者休息室安排在体育馆115大排练室, 休息室会为志愿者准备饮用水、防暑糖水、基本备用药等,若有紧急情况,可随时联系校团委曾老师。

(四)志愿者加分名单报送

各学院、各部门请将《2022年迎新学生志愿者名单》《2022年迎新优秀学生志愿者》于9月19日(星期一)下午16:00前发送至校团委邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn  

二、迎新场地桌椅帐篷

(一)以下服务点物资由校团委统一规划分配

体育馆报到点、26栋楼下报到点、c座校级咨询点、家长休息室的桌椅帐篷由校团委规划,拟安排安排如下:

单位

体育馆一楼报到点

26栋楼下报到点

计算机学院

3桌子、15凳子

3*2帐篷、6桌子、20凳子

信息管理与工程学院

2桌子、10凳子

2*2帐篷、4桌子、15凳子

商务管理学院

3桌子、15凳子

3*2帐篷、6桌子、20凳子

数字媒体与设计学院

3桌子、15凳子

3*2帐篷、6桌子、20凳子

外国语学院

2桌子、10凳子

2*2帐篷、4桌子、15凳子

国际教育学院

2桌子、10凳子

2*2帐篷、4桌子、15凳子

财务部

10桌子、20凳子

/

各学院咨询室

2桌子、10凳子


校团委

C座门口

5*2帐篷、10桌子、80凳子

图书馆门口

2帐篷、2桌子、10凳子

3*2帐篷、6桌子、20凳子

备注:26栋帐篷为2行,如分配到3*2帐篷,表示共有6个帐篷,分2行一行3个。

(二)其他需上报需求的服务点

其他各服务点的桌椅帐篷需求请相关负责部门进行规划(包括但不限于各食堂服务点,各车站服务点等),填写附件《2022年迎新桌椅帐篷需求表》,于9月7日(星期三)下午16:00前发送至校团委邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn 校团委统一汇总安排。 

 

工作联系人:  校团委   曾老师 86684597

学生负责人 陆霜   17388656807

            学生负责人 陈嘉燕 13660046252         

工作邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn 

 

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