校团[2022]108号关于2022年迎新志愿者及迎新场地桌椅帐篷需求征询的通知
各学院、各部门、各位老师:
按照学校迎新工作的安排,校团委负责统筹全校迎新志愿者的招募、培训和组织工作,并协助后勤部进行迎新现场布置。现将有关事项沟通如下:
一、迎新志愿者
(一)志愿者的分类及工作范围
1、校级志愿者,由校级各部门招募、培训、管理,主要负责后勤综合楼、26栋宿舍迎新校级报到点工作、校园咨询引导、家长休息点服务、接送站、拍摄报道等(包含网络与信息中心、财务部、保卫部、后勤部、学工部、招就办、品牌部、校团委志愿者)。
2、院级志愿者(含班辅),由各学院招募培训管理,主要负责学院接待处、学院咨询室服务、报到点到宿舍区的指引接待服务等。
(二)志愿者人数分配、要求及培训
1、志愿者人数分配
根据2022年新生人数测算,各学院、各部门志愿者具体数量分配如下:
2022迎新学生志愿者(9月15日)
校级迎新志愿者(256人) | 院级迎新志愿者(422人) | |||
网信中心 | 56人 | 计算机学院 | 135人 | |
财务 | 20人 | 信工学院 | 60人 | |
保卫 | 30人 | 商管学院 | 90人 | |
后勤 | 20人 | 数媒学院 | 70人 | |
公寓中心 | 20人 | 外国语学院 | 47人 | |
招生就业办 | 30人 | 国际教育学院 | 20人 | |
品牌部 | 20人 | |||
校团委 | 60人 |
2、志愿者要求
要求乐于奉献、有责任心、服务态度良好,能体现学校青春活力形象的同学优先。校院两级志愿者不应重复,选派时请事先与同学说明。
3、职责界定及培训
两级志愿者的工作职责由校团委进行梳理,校团委组织全体志愿者的通用培训,各学院、各部门应同时按照岗位要求开展业务培训。
全员志愿者通用培训拟9月9日(星期五)晚上20:00进行线上培训,请各学院、各单位确定2名学生负责人,于9月7日(星期三)前将名单及联系方式填入下方共享文档中,方便拉培训群及后续工作沟通。
【金山文档】 2022迎新学生志愿者情况汇总表
https://kdocs.cn/l/chYPmMNrYz7Y
(三)志愿者后勤保障配套
1、志愿者的工作证,请各学院、各部门按照以上分配数量于物资领取当天向品牌部领取。
2、志愿者的餐票,请各学院、各部门按照以上分配数量向后勤部领取。
3、志愿者的用水及其他后勤保障,也请各学院、各部门做好保障,确保志愿者的基本权益。
4、加分(含布场+迎新),最高按照19级/21级专升本学生志愿者计五元能力分4分(8个义工时长)及i志愿时长(8小时/天*2天),20-21级学生志愿者计素质教育学分0.4分(8个义工时长)及i志愿时长(8小时/天*2天),未参加布场i志愿时长减1天。加分由各部门各单位进行名单登记和申报,由校团委、青志协审核并组织加分,具体操作流程培训会当天公布。
5、迎新工作中表现优异的学生志愿者可参与“优秀志愿者”评选,同时参加布场的同学可优先推荐,荣获“优秀志愿者”的同学,在原加分基础上加五元能力1分/素质教育学0.1分。
6、全校志愿者休息室安排在体育馆115大排练室, 休息室会为志愿者准备饮用水、防暑糖水、基本备用药等,若有紧急情况,可随时联系校团委曾老师。
(四)志愿者加分名单报送
各学院、各部门请将《2022年迎新学生志愿者名单》《2022年迎新优秀学生志愿者》于9月19日(星期一)下午16:00前发送至校团委邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn 。
二、迎新场地桌椅帐篷
(一)以下服务点物资由校团委统一规划分配
体育馆报到点、26栋楼下报到点、c座校级咨询点、家长休息室的桌椅帐篷由校团委规划,拟安排安排如下:
单位 | 体育馆一楼报到点 | 26栋楼下报到点 |
计算机学院 | 3桌子、15凳子 | 3*2帐篷、6桌子、20凳子 |
信息管理与工程学院 | 2桌子、10凳子 | 2*2帐篷、4桌子、15凳子 |
商务管理学院 | 3桌子、15凳子 | 3*2帐篷、6桌子、20凳子 |
数字媒体与设计学院 | 3桌子、15凳子 | 3*2帐篷、6桌子、20凳子 |
外国语学院 | 2桌子、10凳子 | 2*2帐篷、4桌子、15凳子 |
国际教育学院 | 2桌子、10凳子 | 2*2帐篷、4桌子、15凳子 |
财务部 | 10桌子、20凳子 | / |
各学院咨询室 | 2桌子、10凳子 | |
校团委 | (C座门口) 5*2帐篷、10桌子、80凳子 (图书馆门口) 2帐篷、2桌子、10凳子 | 3*2帐篷、6桌子、20凳子 |
备注:26栋帐篷为2行,如分配到3*2帐篷,表示共有6个帐篷,分2行一行3个。 |
(二)其他需上报需求的服务点
其他各服务点的桌椅帐篷需求请相关负责部门进行规划(包括但不限于各食堂服务点,各车站服务点等),填写附件《2022年迎新桌椅帐篷需求表》,于9月7日(星期三)下午16:00前发送至校团委邮箱:xiaotuanwei@nuit.edu.cn ,校团委统一汇总安排。
工作联系人: 校团委 曾老师 86684597
学生负责人 陆霜 17388656807
学生负责人 陈嘉燕 13660046252
共青团星空体育·(China)官方网站,登录入口委员会
2022年9月2日
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